🔍 Mitglieder verwalten: Übersicht
🛠️ Modul 1: Zugang zum System
Dieses Modul stellt die Login-Funktionalität für Benutzer bereit und verwaltet die Authentifizierung sowie die Protokollierung von An- und Abmeldungen.
🧰 Hauptfunktionen
- Anmeldung über Benutzername und Passwort
- Passwort-Hashing mit SHA-256
- Protokollierung aller Login-/Logout-Vorgänge inkl. IP-Adresse und Betriebssystem
- Betriebssystemerkennung (inkl. Windows 11)
- Automatische Datei-Entsperrung beim Logout
Sicherheitsaspekte
- Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert – niemals im Klartext
- Sichere Hash-Erzeugung mit SHA256.Create()
- IP-Adresse und Betriebssystem werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert
- Passwort-Eingabe ist durch PasswordChar = "*" visuell geschützt
🛠️ Modul 2: Dashboard
Dieses Modul bildet das zentrale Dashboard der Anwendung und bietet direkten Zugriff auf alle relevanten Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Datenanalyse und Dateiverwaltung.
🧰 Hauptfunktionen
- Anzeige von Benutzerrechten im ListView
- Dynamische Skalierung der Oberfläche für hochauflösende Displays
- Validierung aller kritischen Ressourcen beim Programmstart
- Sperrlogik zur Vermeidung gleichzeitiger Schreibzugriffe
- Generierung und Sortierung von Geburtstags- und Jubiläumslisten aus CSV-Dateien
- ListView-Darstellung für Geburtstage und Jubiläen
- Modulnavigation über Buttons (z. B. Mitgliederstatistik, Beitragsmanagement, Druckmasken)
Sicherheitsaspekte
- Schreibzugriffe werden durch Sperrdateien kontrolliert (sperrung1Path, sperrung2Path)
- Protokollierung bei fehlenden Dateien oder blockiertem Zugriff
- CHM-Hilfedateien werden nur vom USB-Stick kopiert, wenn sie vorhanden sind – kein automatischer Download oder Fremdzugriff
🛠️ Modul 3: Mitglieder verwalten
Dieses Modul ermöglicht die vollständige Verwaltung von Vereinsmitgliedern inklusive Stammdaten, Kontaktdaten, Beitragsdaten, Disziplinen und Bildmaterial. Es bietet alle Funktionen zur Erfassung, Bearbeitung, Löschung und Speicherung der Mitgliedsdaten in mehreren CSV-Dateien.
🧰 Hauptfunktionen
- Zugriffsprüfung basierend auf Benutzerrechten und Ressourcenzuweisung
- Dynamische DPI-Skalierung für hochauflösende Displays
- Mehrfach-ListView-Verwaltung: Stammdaten, Jahresübersicht, Kontakt, Disziplinen
- Bildkomprimierung und Anzeige für Mitgliederfotos
- Validierung von Pflichtfeldern, Datumswerten, E-Mail-Adressen und IBAN
- Sofortspeicherung nach jeder Änderung in CSV-Dateien
- Exportfunktion mit Kopfzeilen und Spaltenauffüllung
- Suchfunktion nach Nachnamen mit visueller Hervorhebung
- Markierungslogik zur Auswahl und Bearbeitung von Datensätzen
- Protokollierung aller relevanten Aktionen
Sicherheitsaspekte
- Validierung sensibler Felder (E-Mail, IBAN, Beitragshöhe)
- Zugriff auf das Modul nur bei entsprechender Ressourcenzuweisung
- Protokollierung bei Modulzugriff, Datensatzänderung und Löschung
- Konfliktfreie Verarbeitung und Komprimierung von Bilddateien
🛠️ Modul 4: Importieren von Bankdaten
Dieses Modul ermöglicht den Import und die Verarbeitung von Bankdaten aus CSV-Dateien zur automatisierten Zuordnung von Mitgliedsbeiträgen. Es unterstützt die effiziente Bearbeitung, Filterung und Protokollierung von Zahlungsvorgängen.
🧰 Hauptfunktionen
- CSV-Import von Bankdaten mit Valutadatum, Verwendungszweck, IBAN und Betrag
CSV-CAMT V2 und CSV-CAMT V8 - Filterung nach beitragsrelevanten Begriffen im Verwendungszweck
- Bearbeitung einzelner Einträge direkt im ListView
- Monatszuordnung der Beträge zur Jahresübersicht
- Protokollierung nicht zuordenbarer Zahlungen
- Export gefilterter und verarbeiteter Daten in separate CSV-Dateien
- Kontextmenü für Kopieren, Einfügen und Löschen von Einträgen
Sicherheitsaspekte
- Validierung von Beträgen und Datumswerten beim Import
- Zugriff auf das Modul nur bei entsprechender Ressourcenzuweisung
- Protokollierung aller Modulzugriffe und Datenänderungen
- Speicherung erfolgt ausschließlich lokal – keine externe Datenübertragung
Beitragseinnahmen effizient verarbeiten -
mit dem CAMT-Importtool
Die Mitglieder-Verwaltung bietet ein leistungsstarkes Tool zur Verarbeitung von Bankdaten: Mit dem integrierten CAMT-Importmodul können Vereine ihre monatlichen Kontoauszüge im Format CSV-CAMT V2 oder V8 auslesen und direkt in die Software übernehmen – sicher, transparent und DSGVO-konform.
🧩 Praxisbewährt & zeitsparend
Tests mit Vereinen von bis zu 450 Mitgliedern zeigen:
- Der monatliche Aufwand für die Verarbeitung der Beitragseinnahmen liegt bei ca. 2 Stunden
- Die Umsätze werden automatisch übernommen und einer Monatsübersicht zugeführt
- Kein manuelles Abtippen, keine fehleranfällige Nachbearbeitung
🔄 Alternative zum SEPA-Lastschriftverfahren
Viele Vereinslösungen setzen auf SEPA-Lastschriften – doch dieses Verfahren bringt Herausforderungen mit sich:
- Verwaltung von Mandaten und Vorabankündigungen
- Rücklastschriften und Gebühren
- Technische Komplexität und externe Zahlungsdienstleister
Unsere Lösung bietet eine praxisnahe Alternative:
- Keine Mandatsverwaltung nötig
- Volle Kontrolle über Buchungsvorgänge
- Keine Rücklastschriften oder Bankgebühren
- Verarbeitung auf vereinseigener Infrastruktur
🔒 DSGVO & Sicherheit
- Verarbeitung erfolgt lokal oder über NAS-Cloudlösung
- Keine Weitergabe an Drittanbieter
- Protokollierung aller Verarbeitungsschritte
- Zugriffssteuerung über Rollenmodell
👉 Mit dem CAMT-Importtool bietet die Mitglieder-Verwaltung eine effiziente, sichere und vereinsnahe Lösung zur Verarbeitung von Beitragseinnahmen – ganz ohne die Komplexität des SEPA-Verfahrens.
🛠️ Modul 5: Umsatz
Dieses Modul berechnet den Jahresumsatz basierend auf Mitgliedsdaten und monatlichen Beitragszahlungen. Es liefert eine transparente Übersicht über die Einnahmen pro Monat sowie eine Prognose des Gesamtumsatzes für das aktuelle Jahr.
🧰 Hauptfunktionen
- Einlesen von CSV-Daten aus Mitglieder- und Jahresübersichtsdateien
- Berechnung der Monatsumsätze (Januar bis Dezember)
- Prognose des Jahresumsatzes unter Berücksichtigung des Eintrittsdatums
- Anzeige der Ergebnisse in Labels direkt im Formular
- Druckfunktion mit Vorschau des Formulars
Sicherheitsaspekte
- Zugriff nur bei entsprechender Ressourcenzuweisung
- Prüfung auf gültige Datenformate (Datum, Betrag)
- Fehlerbehandlung bei unvollständigen oder fehlerhaften CSV-Zeilen
- Protokollierung jedes Modulzugriffs
🛠️ Modul 6: Mitgliederstatistik
Dieses Modul wertet die Altersstruktur der Mitglieder aus und visualisiert sie nach Geschlecht und Altersgruppen. Es kombiniert eine tabellarische Übersicht mit einer grafischen Darstellung, um die Verteilung anschaulich darzustellen.
🧰 Hauptfunktionen
- CSV-Import der Mitgliedsdaten mit Geburtsdatum und Geschlecht
- Automatische Altersberechnung und Zuordnung zu Altersgruppen
- Geschlechterdifferenzierung innerhalb jeder Altersgruppe
- Tabellarische Darstellung in einer DataGridView
- Grafische Visualisierung als Balkendiagramm
- Druck- und Speicherfunktionen für die Statistik
Sicherheitsaspekte
- Validierung des Geburtsdatumsformats vor Verarbeitung
- Fehlerbehandlung bei ungültigen oder fehlenden Daten
- Keine Speicherung sensibler Daten außerhalb des Systems
🛠️ Modul 7: Übersicht gelöschter Mitgliedschaften
Dieses Modul dient der Verwaltung und Analyse ausgeschiedener Mitglieder. Es stellt eine vollständige Übersicht über gelöschte Mitgliedschaften bereit, ermöglicht eine jahresbezogene Filterung und bietet Export- sowie Löschfunktionen.
🧰 Hauptfunktionen
- Einlesen der CSV-Datei mit ausgeschiedenen Mitgliedern
- Anzeige in zwei getrennten ListViews:
- Gesamtübersicht
- Jahresbezogene Ansicht
- Suchfunktion mit Hervorhebung nach Nachnamen
- Export als PDF für beide Ansichten
- Löschfunktion für Mitglieder eines bestimmten Jahres
- Bearbeitung und Anzeige einzelner Datensätze in Textboxen
Sicherheitsaspekte
- Zugriff nur bei entsprechender Ressourcenzuweisung
- Validierung von Datums- und Zahlenformaten
- Bestätigungsdialoge bei Löschaktionen zur Vermeidung unbeabsichtigter Datenverluste
- Keine automatische Speicherung ohne explizite Benutzeraktion
🛠️ Modul 8: Entwicklung der Mitgliederzahl
Dieses Modul visualisiert die zeitliche Entwicklung der Mitgliederzahlen anhand des Eintrittsjahres. Es kombiniert eine tabellarische Übersicht mit einer grafischen Darstellung, um Zuwächse und Entwicklungen über verschiedene Zeiträume transparent darzustellen.
🧰 Hauptfunktionen
- CSV-Import der Mitgliedsdaten mit Eintrittsdatum
- Gruppierung der Mitglieder nach Eintrittsjahr
- Summenberechnung pro Zeitintervall
- Tabellarische Darstellung in einer DataGridView
- Grafische Visualisierung als Balkendiagramm
- Druck- und Speicherfunktion für die Statistik
Sicherheitsaspekte
- Validierung des Eintrittsdatumsformats vor Verarbeitung
- Fehlerbehandlung bei ungültigen oder fehlenden Daten
- Keine Speicherung sensibler Daten außerhalb des Systems
🛠️ Modul 9: Beitrags-management
Dieses Modul bietet eine umfassende Übersicht über die finanziellen Beiträge der Mitglieder. Es kombiniert Daten aus der Mitgliederliste und der Jahresübersicht, berechnet offene Forderungen sowie geleistete Zahlungen und erstellt eine druckbare Finanzübersicht.
🧰 Hauptfunktionen
- CSV-Import aus Mitglieder- und Jahresübersichtsdaten
- Berechnung von Jahresbeitrag, Fälligkeit, offenen Forderungen und Vortrag
- Anzeige in drei separaten ListViews:
- Mitgliederstammdaten
- Monatsbeiträge
- Finanzübersicht
- Suchfunktion nach Nachnamen mit Hervorhebung in allen Listen
- Druckfunktion mit Seitenzählung und optimiertem Layout
- Löschfunktion für Monatsbeiträge
- Übernahme von Vortrag aus der Finanzübersicht in die Monatsbeiträge
Sicherheitsaspekte
- Validierung von Datums- und Betragsformaten vor Verarbeitung
- Zugriff nur bei entsprechender Ressourcenzuweisung
- Bestätigungsdialoge bei Löschaktionen zur Vermeidung unbeabsichtigter Datenverluste
- Keine automatische Speicherung ohne explizite Benutzeraktion
🛠️ Modul 10: Datensicherung
Dieses Modul ermöglicht die Sicherung und Wiederherstellung von Vereinsdaten aus mehreren Verzeichnissen. Es bietet eine automatisierte Backup-Funktion mit Zeitstempel, eine Fortschrittsanzeige sowie die gezielte Wiederherstellung aus einem gewählten Sicherungsverzeichnis.
🧰 Hauptfunktionen
- Backup von bis zu sechs konfigurierten Verzeichnissen
- Erstellung eines neuen Sicherungsordners mit Zeitstempel
- Kopieren aller Dateien und Unterverzeichnisse
- Fortschrittsanzeige über eine ProgressBar
- Wiederherstellung aus einem gewählten Sicherungsverzeichnis
- Fehlerbehandlung bei fehlenden Quell- oder Zielverzeichnissen
Sicherheitsaspekte
- Zugriff nur bei entsprechender Ressourcenzuweisung
- Sicherung erfolgt ausschließlich lokal, keine externe Datenübertragung
- Protokollierung von Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgängen
- Schutz vor Datenverlust durch strukturierte Fehlerbehandlung
Modul 11: Druckmasken
Dieses Modul ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Druckmasken für verschiedene Vereinsdokumente. Es unterstützt die individuelle Gestaltung von Ausgaben und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild bei allen gedruckten Unterlagen.
Hauptfunktionen
- Auswahl und Anwendung vordefinierter Druckmasken
- Anpassung von Layout, Kopf- und Fußzeilen
- Integration von Vereinslogo und Kontaktdaten
- Druckvorschau mit Seitenzählung und Layoutkontrolle
- Export der Druckausgaben in gängige Formate (z. B. PDF)
- Verwaltung mehrerer Druckvorlagen für unterschiedliche Anwendungsfälle (z. B. Mitgliederlisten, Beitragsübersichten, Statistiken)
Sicherheitsaspekte
- Zugriff nur bei entsprechender Ressourcenzuweisung
- Validierung der Druckdaten vor Ausgabe
- Keine Speicherung sensibler Daten in den Druckmasken selbst
- Protokollierung von Druckvorgängen zur Nachvollziehbarkeit
💳 FAQ-Erweiterung: CAMT-Importtool
Was ist das CAMT-Importportal?
Das CAMT-Importtool ermöglicht die automatische Verarbeitung von Monatsbankauszügen im Format CSV-CAMT V2 oder V8. Beitragseinnahmen werden zuverlässig übernommen und einer Monatsübersicht/Jahresübersicht zu geführt – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
Wie viel Zeit spart das Tool?
Tests mit Vereinen von bis zu 450 Mitgliedern zeigen: Der monatliche Aufwand für die Verarbeitung der Beitragseinnahmen liegt bei ca. 2 Stunden – deutlich weniger als bei manueller Buchung.
Warum kein SEPA-Lastschriftverfahren?
Das SEPA-Verfahren erfordert Mandatsverwaltung, Vorabankündigungen und bringt Rücklastschriften mit sich. Unsere Lösung bietet eine praxisnahe Alternative: transparent, kontrollierbar und ohne externe Zahlungsdienste – ideal für Vereine, die ihre Finanzprozesse selbst steuern möchten.
Ist das CAMT-Verfahren DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung erfolgt lokal oder über die vereinseigene Cloudlösung, ohne Weitergabe an Dritte. Alle Verarbeitungsschritte sind protokolliert und rollenbasiert abgesichert.
Edition und Funktionen
Standard-Edition
Als Einzelplatz-Lösung
99,- €
Professional-Edition
Als Cloud-Lösung
175,- €
Schulung
Auf Nachfrage
0,- €
Funktionen
Modul 1: Zugang zum System
Modul 2: Dashboard
Modul 3: Mitglieder verwalten
Modul 4: Importieren von Bankdaten
Modul 5: Umsatz
Modul 6: Mitgliederstatistik
Modul 7: Übersicht gelöschter
Mitgliedschaften
Modul 8: Entwicklung der Mitgliederzahl
Modul 9: Beitragsmanagement
Modul 10: Datensicherung
Modul 11: Druckmasken
Userverwaltung (separates Modul)
Cloud-Lösung
Im Grundpaket enthaltene Einzelplatz- lizenzen (bei Nutzung für einen Verein)
Standard-Edition
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